La direction
La direction est un service qui apporte une assistance permanente au directeur général des services (DGS) en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’informations, d’accueil, de classement, et suivi de dossiers. Les taches principales sont :
- Gérer le planning de la DGS
- Organiser le planning et prendre des rendez vous en fonction des priorités du Maire
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Traiter le courrier (arrivé et départ) et assurer la liaison avec les différents pôles et services de la ville et gérer le service coursier
- Suivre les conventions passées avec les associations et les relations entretenues par la dominical
Lieu : la direction se trouve à l'étage à côté du Service Comptabilité
Horaires : Du lundi au jeudi : 7h30 - 12h00 et 13h00 - 16h00
Vendredi : 7h00 - 12h00
Tel : 0269 60 11 75
email: mairie@dzaoudzi-labattoir.fr
